Dispositions mises en œuvre par Groupama AM face à l’épidémie de Coronavirus

18/03/2020

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Au regard des impacts de l'épidémie du Coronavirus - (Covid 19), et en particulier des différentes dispositions qui se sont succédées ces derniers jours, nous souhaitons partager avec vous certains éléments actualisés concernant notre organisation pour assurer la continuité de notre activité.

Groupama AM a pris depuis plusieurs jours toutes les mesures de prévention et d’organisation nécessaires afin de garantir la sécurité de ses collaborateurs tout en assurant pleinement la continuité de ses services envers ses clients et partenaires.

Nous sommes confiants dans notre capacité à maintenir notre meilleur niveau de service dans le contexte actuel et suivons étroitement la situation au plus haut niveau de l’entreprise et adaptons en permanence notre dispositif.

Quelles mesures ont été prises au sein de Groupama AM face à l’épidémie du Coronavirus – Covid 19 ?

 

Organisation générale de l’entreprise et mesures de prévention

L’ensemble des recommandations de l’OMS, des autorités sanitaires des pays concernés ont été appliquées ainsi que les directives propres au Groupe Groupama et à Groupama AM, telles qu’encadrées par notre Plan de Continuité d’Activité (PCA).

Une supervision globale du dispositif est organisée quotidiennement par le Comité de Direction de Groupama AM de façon à coordonner les actions à mener au fil de l’eau.

Notre dispositif se concentre toujours sur le recours au télétravail à chaque fois que cela est possible ou sur l’activation de binômes effectifs pour réduire le risque d’indisponibilité des personnels du fait des nouvelles règles de confinement et de la fermeture des écoles. Au sein de nos locaux, nous prévoyons également la mise en place de zones respectant les conditions de distanciation pour les personnels devant/pouvant se rendre sur site sur la base des conditions dérogatoires.

Les équipes prioritaires sont identifiées : la gestion, la table de négociation, le middle-office, les souscriptions/Rachats , l’informatique et les risques, afin de garantir le maintien et la sécurisation de nos activités et services.

Afin de garantir la sécurité de nos collaborateurs, clients, prestataires et partenaires, nous privilégions les conférences téléphoniques ou visioconférences.

 

Cas particulier de notre filiale Italienne

Les déplacements entre nos entités françaises et italiennes sont interdits depuis 3 semaines. Cette équipe, localisée principalement à Rome, suit strictement les consignes des autorités italiennes et les collaborateurs locaux sont confinés depuis la semaine dernière. Grâce au télétravail, l’activité est maintenue.

 

Nous continuerons à vous tenir informés de toute évolution de notre dispositif. Nos équipes restent à votre disposition pour toute information complémentaire dont vous pourriez avoir besoin.